О преимуществах передачи бухгалтерии на аутсорсинг и основных моментах, на которые следует обратить внимание, рассказал Генеральный директор компании Расселл Бедфорд ААА, член международной сети Russell Bedford Аловиддин Хамдамов.
Для начала, что такое аутсорсинг бухгалтерии, и как вообще на рынке у нас воспринимают передачу бухгалтерии на аутсорс?
— Аутсорсинг бухгалтерии – это удобный и недорогой способ решить все проблемы с бухгалтерией при помощи передачи функции бухгалтерии другой компании, которая профессионально занимается ведением бухгалтерии и предоставлением отчетности в контролирующие органы (налоговый, в пенсионный, в статистику и т.д.).
К примеру: Вы открыли фирму или ведете деятельность как индивидуальный предприниматель и желаете, чтоб в учете бухгалтерии не было ошибок, тогда Вы звоните нам, и мы после подписания договора берем всю Вашу бухгалтерию на себя. Да, Да, Вам больше не предстоит каждый раз встречаться с сотрудниками налоговых или других управлений. Все это мы берем на себя.
— Раньше было так, что многие компании-клиенты доверяли бухгалтерию своей компании только своим родным и близким, даже если те не разбирались в бухгалтерии или знали очень мало о ведении учета. В итоге владельцы таких компаний устали от ошибок и штрафов, которые каждый раз получали по причине не правильного ведения учета и сдачи отчетности.
Сейчас много компаний воспринимают нормально слово «аутсорсинг» и аутсорсинг бухгалтерии. На сегодня это лучшее решение, потому как многим хочется заняться основным делом в своем бизнесе и мало проводить время разбираясь в составлении и сдачи отчетности. Однако и тут важно тщательно подходить к выбору компаний, которые смогут предоставить услугу бухгалтерского аутсорсинга правильно и грамотно.
— Когда встает вопрос о передаче бухгалтерии на аутсорсинг — как выбрать подходящую компанию? Что вы здесь можете посоветовать?
— Чтобы выбрать подходящую компанию, важно обратить внимание на степень ответственности, которая прописана в договоре.. Надо внимательно прочитать договор, который предоставляет Вам компания на изучение, и обратить внимание на то, как ведется учет, как они с Вами взаимодействуют, кто несет ответственность за штрафы, пени, неправильно сданную отчетность. Соблюдается ли конфиденциальность. Важен опыт работы, сертификаты специалистов и отзывы.
Ответственность, прописанная в договоре — это основное отличие компании, предоставляющей услуги, от штатного либо приходящего бухгалтера, к услугам которых прибегает компания.
Например: Компания Расселл Бедфорд ААА, предоставляет бухгалтерские услуги (аутсорсер) и в своем договоре указывает четко и ясно об ответственности и своевременности выполняемых работ. Если в процессе работы возникают штрафы и пени по вине аутсорсера то за них компания Расселл Бедфорд ААА несет ответственность (сама уплачивает штраф)
Подробное предложение аутсорсинга от компании Расселл Бедфорд ААА доступно по ссылке: rb.tj/dwd.html
— Какие виды бухгалтерских услуг оказывает ваша компания?
— У нас представлен весь спектр услуг: как просто сдача отчетности по данным клиента, так и сопровождение, где мы полностью берем на себя всю бухгалтерию. В основном наша цель это правильная сдача отчетности и ее защита в органах налогового, пенсионного фонда, статистики.
Более того, если мы беремся за работу, то можно твердо сказать что бухгалтерия больше не ваша забота, о ней позаботимся мы.
— Для каких видов деятельности вы бы посоветовали применять бухгалтерский аутсорсинг? В каких видах деятельности работает ваша компания?
— У нас есть клиенты разной направленности и на разной системе налогообложения. Средний, малый бизнес и крупные компании вполне подходят под наше обслуживание. Среди клиентов так же можно отметить международные и общественные организации. Кто-то передает просто сдачи отчетов кто то полное обслуживание. В любом случаи, перед тем как мы берем на себя сопровождение бухгалтерии любой организации, мы анализируя решаем то что мы гарантировано сможем выполнить и далее предоставляем такие услуги.
— Почему аутсорсинг бухгалтерии это выгодное решение для бизнеса?
— Если передать бухгалтерию на аутсорсинг то во первых не нужны дополнительные расходы на рабочее место бухгалтера (программы, интернет и телефон, картриджи, конц. товары, дополнительные обучения.). Нет необходимости в общении с органами, налоговой, пенсионной, статуправления.
Целая команда в составе, которого обычно входят: бухгалтера, , юристы, кадровики, программисты 1С заменят одного бухгалтера, который работает в штате Вашей компании.
— Как Вы думаете за что особенно предприниматели ценят Вас и Ваши услуги?
— Наверное, больше всего нас ценят за то что мы не меняя свои принципы и предоставляем клиентам следующее:
- Четко оговариваем условия, избегаем двусмысленности
- Соблюдаем очень строго конфиденциальность
- Минимум контактов с госорганами
- Неограниченные бухгалтерские консультации
- Выполняем работы точно в срок и в полном объеме
- Не беремся за выполнение задач, в которых мы недостаточно компетентны.
- Выделяем на работу над задачей столько ресурсов и времени сколько нужно для качественного их выполнения
- Несем ответственность за штрафы и пени, уплаченные клиентами по нашей вине
— Помимо бухгалтерского учета, какие еще услуги оказывают в вашей компании?
— Наша компания оказывает еще налоговые юридические консультации, также занимается регистрацией, ликвидацией организаций. Наряду с бухгалтерскими услугами, мы предоставляем и аудиторские услуги, автоматизацию учета при помощи программного продукта 1С (обучение, установка, конфигурация). Более подробно ознакомиться с нашими услугами можно пройдя по ссылке нашего сайта www.rb.tj
— На каком этапе своей работы организации приходят к Вам? Ведь как я понимаю многие начинают ведение учета самостоятельно посчитав что это не сложно и можно самостоятельно решить любые вопросы.
— На самом деле, многие так и считают, легкость ведение финансового учета для начало кажется вовсе не сложной задачей и уже с первых дней такие предприниматели начинают делать ошибки.
В основном, к сожалению, к аутсорсинговым компаниям приходят, именно когда возникают сложности — мало кто идет на опережение, это происходит намного реже. Чаще всего приходят со своими проблемами, и потом приходится делать корректировки и восстановления (бухгалтерского учета, документов), это вполне нормально. Конечно есть и компании которые планируя создать свой бизнес изначально обращаются к нам и мы работаем над тем чтоб правильно и своевременно выполнить все задачи.
– И последний вопрос, какая стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии если за это берется Ваша компания? И предоставляет ли Ваш компания какие либо бесплатные консультации?
– Стоимость услуг является предметом переговоров и зависит от объема услуг, предоставляемых в рамках пакетного предложения, а также особых условий сотрудничества. Расчет стоимости услуг осуществляется для каждого клиента индивидуально.
– В действительности в связи со сложившейся ситуацией мы решили предоставить бесплатные налоговые консультации в помощь предпринимателям. На период с 01.08.2020 по 31.12.2020 будет работать почта [email protected] для приема вопросов и важно отметить то, что каждый вопрос так же будет сохранять свою конфиденциальность.
Мы за максимальную доступность и за долгосрочные, плодотворное сотрудничество.
ООО «Расселл Бедфорд ААА»
